Come tutti sappiamo, i file della tabella di archiviazione offline sono i file utilizzati dal server Microsoft Exchange. Outlook consente all'utente di lavorare offline e sincronizzare automaticamente i dati mentre è connesso a Internet. Outlook consente l'archiviazione di dati come i contatti in una copia locale e successivamente si sincronizza con una copia di OST sul server. Ti stai chiedendo come estrarre i contatti dai file OST? La sezione seguente ti guiderà sui metodi descrittivi per recuperare i contatti dal tuo file OST di Outlook senza sforzo. Prima di andare alla soluzione, facci capire perché vorresti recuperare i contatti dalla tabella di archiviazione offline.
Motivi comuni che richiedono l'estrazione dei dati da OST
Di seguito sono riportati i motivi per cui si dovrebbe cercare estrarre contatti da file OST:
- Mancata sincronizzazione del server di scambio: in alcuni casi, la tabella di archiviazione offline potrebbe non sincronizzare le modifiche, inclusi i contatti recenti che potresti aver aggiunto alla copia offline del tuo file OST
- Backup dei dati: potrebbe essere necessario eseguire il backup dei contatti del file OST e salvare i dati importanti sul sistema per motivi di sicurezza
- Modifica del formato del file: in pochi casi è possibile che si desideri convertire i contatti dei file OST in altri formati di file. Potrebbero esserci vari altri scenari per l'estrazione dei contatti da un file OST.
Come Estrarre Contatti da File OST?
Esistono due metodi diversi per recuperare i contatti dalla tabella di archiviazione offline
- Metodo manuale
- Convertitore di file automatizzato per OST
Nota: Qualsiasi informazione sul file OST può essere estratta solo su un file PST. Quindi entrambi i metodi di cui sopra comportano l'assunzione di contatti di un OST e l'esportazione o la conversione in un file PST.
Manuale Metodo a Estrarre Contatti da File OST
Seguendo questo approccio, l'utente sarà in grado di estrarre i contatti dal file OST in Outlook 2016, 2013, 2010 con l'aiuto della funzionalità di importazione / esportazione di Outlook. I passaggi sono indicati di seguito:
- Per prima cosa, devi aprire il programma Outlook e quindi fare clic su File tab.
- Ora, sul lato sinistro, vedrai il Open & ExportCliccaci sopra.
- Quindi, devi fare clic sul Import/ExportSi aprirà la procedura guidata di importazione ed esportazione.
- Dopodiché, devi selezionare Esporta un file opzione e quindi fare clic su Next
- La finestra di dialogo Esporta apparirà sullo schermo. Crea un'opzione per il tipo di file, devi selezionare File di dati di Outlook (.pst) e quindi fare clic su Next
- Ora, in Seleziona la cartella da esportare da un'opzione, devi selezionare il Contactscartella e quindi fare clic su Next
- Clicca su Save exported fileopzione, fare clic sul pulsante Sfoglia e scegliere la posizione desiderata in cui si desidera salvare il file.
- Successivamente, puoi selezionare Sostituisci duplicati con elementi esportati, consentire la creazione di elementi duplicati o Non esportare elementi duplicati in base alle tue esigenze e fare clic su Finish.
Pubblica seguendo le istruzioni sarai in grado di recuperare i contatti da un file OST. Tuttavia, ci sono alcuni inconvenienti quando si segue il metodo manuale.
Inconvenienti del metodo manuale
- Gli utenti di Outlook devono essere connessi a Exchange Server tramite i loro profili, se il file OST è danneggiato o il server di scambio va inattivo i dati possono essere persi
- L'utente può finire per danneggiare il file OST se non segue rigorosamente la procedura
- La conversione manuale richiede molto tempo e impegno.
Ripristina i contatti da OST utilizzando il convertitore da OST a PST di Remo
Remo convertitore da OST a PST è un'applicazione affidabile automatizzata che può convertire facilmente un file OST in PST. Lo strumento è progettato anche per riparare il file OST convertendo il file OST danneggiato / inaccessibile in formato PST.
La conversione sicura da OST a PST ti consentirà di estrarre i contatti, recuperare email de account exchange, calendario, note, diari e altri elementi dal file OST senza sforzo.
Caratteristiche del convertitore da OST a PST di Remo
- Lo strumento funziona su un meccanismo di sola lettura, quindi non altera la struttura del file OST.
- Compatibile con i file OST creati su Microsoft Exchange 5.0, 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010 e versioni successive.
- Ripara il file OST di Microsoft Exchange danneggiato senza problemi.
- Progettato per la conversione rapida di file OST in file PST insieme a tutti gli attributi necessari
- Consente all'utente di visualizzare in anteprima il file OST prima di salvarlo
- Il software ha anche la capacità di individuare il file OST quando l'utente non è a conoscenza
Passaggi su come estrarre i contatti dal file OST
- Scarica Remo Convert OST in PST sul tuo sistema e installa il software
- Quindi, dalla schermata principale sfogliare il file OST facendo clic su una delle due opzioni. a) Apri file OST - Se conosci il percorso in cui è archiviato il file OST. b) Trova file OST - Se non conosci la posizione del file OST
- Nella schermata successiva, fornire il percorso di destinazione in cui si desidera salvare il file convertito
- Dopo il completamento, verrà fornita una notifica quando la conversione del file OST è stata completata
- Dopo aver convertito il file OST in file PST, sarai in grado di accedere ai contatti ed estrarli.
