Microsoft Outlook 是给予世界上所有计算机用户的珍宝之一。 它具有一些非常出色的功能和出色的用户体验，使其成为我们所有人的首选。 您可能正在家里或办公室的计算机上使用 Outlook 来跟踪所有电子邮件、联系人、日历等。 增加 Outlook 中的数据量，其性能开始下降。 除了被删除、损坏或丢失的威胁外，备份 Outlook 数据始终是一个不错的选择。
Outlook 数据文件损坏的一些根本原因是存在恶意软件、Outlook 中的卷过载、升级过程中中断以及 Outlook 应用程序突然终止等。 在任何情况下，您都必须正确处理所有 Outlook 数据。 一个困扰用户永远是对查找出来的 Outlook 数据文件备份终极指南 以保护重要数据。
您可以通过以下五种方式备份 Outlook 数据。 并轻松避免丢失任何重要信息。
使用插件
Microsoft Outlook 支持许多可帮助用户操作界面的加载项。 许多此类加载项当前可用于 Outlook 中的许多功能。 一个特定的此类插件是 “Personal Folder Backup”.
此加载项在备份 PST 文件中起着至关重要的作用。 个人文件夹备份会定期为您的 PST 文件创建备份。 因此，您不必费心手动完成 PST 文件的备份过程。
这个工具可以从访问 File > Backup 并转到选项。 这允许您备份目标文件、备份创建位置和备份频率。 凭借所有这些功能，此加载项在备份 Outlook 数据方面发挥了最有用的作用之一
导入/导出文件
这也是保护 Outlook 数据应遵循的重要步骤之一。 只需几个步骤，您就可以从 Outlook 导出重要文件，并在需要时将它们导入到同一系统或不同系统中。
以下是导出 PST 文件要遵循的步骤:
去 File > Import/Export
选择 Export to File
选择 Personal Folder File (.pst)
选择 Export Folder – 您可以通过签入来选择子文件夹 ‘Include Subfolders’ 复选框
选择 Destination Folder – 设置导出文件的位置并单击 Finish
为了恢复数据;
去 File>Import/Export
选择 ‘import from other programs’ 该文件的。
选择目标文件夹并单击 Finish
这将导入保存在特定位置的所有数据，您可以在 Outlook 中查看所有信息。
手动复制文件
保护 Outlook 数据的老式方法之一是手动复制文件并保存在系统中。 但这是保存 Outlook 文件最有效的方法之一。 您可以手动将 .pst 文件复制到您想要的位置以确保安全并在以后使用。
所有 Outlook 文件都保存在 Windows 中的特定位置。 您可以搜索特定文件或转到以下位置之一;
Drive:\Users\<name>\Appdata\Local\Microsoft\Outlook
Drive:\User\<name>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
Drive:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook
Outlook 使用文件扩展名 .pst 或个人存储表保存所有信息。 它拥有所有数据，如电子邮件、日记、笔记和日历。 借助此 PST 文件，可以恢复所有这些信息。
您还可以使用数据文件管理选项卡访问 PST 文件。 去做这个
去 File > Data File management > 选择文件夹，然后单击打开文件夹
找到文件后，将其复制并粘贴到任何位置。 您甚至可以在 CD、闪存驱动器等外部驱动器中进行备份。
如果要恢复数据，请转到文件选项卡；
去 File > Open > Outlook Data File – 浏览文件并选择上传。
重新定位 Outlook 数据
有一种导出和导入文件的方法，但这不会更改 Outlook 数据的默认位置。 为此，您需要遵循以下步骤；
首先，关闭 Outlook 并尝试找到包含所有 Outlook 数据的 .pst 文件。
找到 PST 文件后，复制该文件并粘贴到不同的分区中。
完成此操作后，更改旧 Outlook 文件的名称。
（这将帮助您在 Outlook 失败的情况下恢复文件）
现在重新启动 Outlook
在提示中，选择文件的新位置。
通过这种方式，您可以保持 Outlook 数据的完整性并保存您拥有的宝贵信息。 这将作为 Outlook 失败时的备份。
使用第三方应用程序
第三方应用程序始终让您的工作变得方便和轻松。 备份 Outlook 数据文件也是如此。
市场上有一系列第三方软件，每个软件都提供了大量工具来执行您的任务。 第三方软件具有一些附加功能。
您可以使用外部工具来备份 Outlook 数据并及时保护它。
通过这五种方式，您可以备份 Outlook 中的所有数据并保护您的重要信息，如电子邮件、日历和其他相关数据。
