Cómo Copia de Seguridad Automatica Outlook?

Resumen: En este artículo, encontrará varias soluciones para realizar copias de seguridad de los datos de Outlook de forma inteligente. La solución proporcionada en este artículo es adecuada para todas las versiones, como 2019, 2016, 2013, 2010, etc. Si se pregunta cómo hacer una copia de seguridad de todos sus datos de Outlook automáticamente, este artículo es el lugar correcto.

¿Cansado de hacer una copia de seguridad de Outlook de forma tradicional? ¿Está buscando una solución que pueda programar copias de seguridad para usted? Bueno, no se preocupe... Tenemos una solución inteligente para usted, aquí encontrará una guía paso a paso sobre cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Microsoft Outlook.

Como sabe, para mantener los datos seguros y actualizados, debe realizar una copia de seguridad con mucha frecuencia. Mantener una copia de seguridad puede ayudarlo de varias maneras, como exportar datos cruciales o transferir los datos a otras plataformas importantes, o incluso moverlos a nuevos sistemas donde necesita importar los datos.

También lo ayuda a mantener los archivos de datos de Outlook alejados de cualquier corrupción cuando hay un ataque de virus o malware en el sistema. Por lo tanto, la copia de seguridad es siempre la mejor opción para manejar los datos de Outlook.

Hay varias formas manuales de hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook, como AutoArchive característica, Import/Export Feature, o usando un Personal Folder Backup Add-in en versiones anteriores de Outlook. Pero estas características vienen con ciertas restricciones, cuando usas el AutoArchive presentarte no puedo hacer una copia de seguridad elementos como Bandeja de entrada, Notas, Carpeta de borradores y Contactos, ya que la carpeta Contactos no tiene una propiedad de archivo.

Del mismo modo, con la función Importar/Exportar, puede hacer una copia de seguridad manual de los archivos PST cada vez, pero no tendrá la opción de elegir carpetas seleccionadas para que solo necesite hacer una copia de seguridad. El complemento de copia de seguridad de carpetas personales solo está disponible con las versiones de Outlook anteriores a 2010, no es compatible con las nuevas versiones de Outlook.

Con Personal Folder Backup for Outlook, solo puede hacer una copia de seguridad de sus archivos PST y esto a veces ocupa una gran cantidad de espacio. Para evitar tales escenarios y superar las limitaciones de estos métodos, use una herramienta profesional que funcione bien con todas las versiones de Outlook sin problemas.

Remo Outlook Backup and Migrate tool is bien diseñado con algoritmos de escaneo profundo para respaldar Microsoft Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, y Microsoft 365. Es la herramienta todo en uno para copia de seguridad automática, restaure y migre datos de Outlook, incluidos correos electrónicos, contactos, configuraciones, calendarios y todos los demás atributos de Outlook con solo tres clics.

La herramienta viene con 25 GB de copia de seguridad en la nube para almacenar de forma segura los datos de Outlook. Usted puede Programar copias de seguridad en cualquier momento y día para realizar copias de seguridad sin esfuerzo y evitar la necesidad de realizar copias de seguridad manualmente cada vez. la herramienta tiene funcionalidad impecable en todas las versiones de perspectiva. Remo Outlook Backup and Migrate también proporciona migración rápida y segura de datos de Outlook a una computadora nueva o cualquier versión más reciente de Outlook.

Beneficios de Usar el Software de Copia de Seguridad de Outlook:

Es posible que necesite hacer una copia de seguridad de Outlook en muchos casos y para evitar situaciones como la eliminación accidental de datos, daños a los archivos pst, fallas de hardware, pérdida de datos y ataques de virus o malware, siempre es mejor usar una herramienta de copia de seguridad de Outlook.

Además de esto, también hay otras circunstancias en las que se vuelve vital realizar una copia de seguridad del archivo de Outlook, como:

• Cuando desee formatear o reformatear su sistema.
• Cuando consideras transferir Outlook de una computadora a otra.
• A cambiar la ubicación del archivo PST de Outlook.
• Al actualizar a una nueva versión de Outlook.
• Incluso cuando está actualizando el sistema operativo en su computadora.

Teniendo en cuenta estos escenarios, resulta beneficioso utilizar una utilidad de copia de seguridad segura para realizar copias de seguridad y migrar Outlook. Pero si desea saber si Outlook realiza copias de seguridad automáticamente, esta es la respuesta.

¿Outlook Realiza Copias de Seguridad Automáticamente?

Si está utilizando la versión de 32 bits de las versiones anteriores de Outlook 2010, puede utilizar el Personal Folder Backup add-in para Outlook. Es utilizado por muchos usuarios de Outlook, ya que es la herramienta oficial de copia de seguridad de Outlook. Para instalar este complemento en su Outlook 2002, 2003, 2007 y 2010, siga los pasos a continuación:

Nota: El complemento de copia de seguridad de carpetas personales solo funciona con Outlook 2002, 2003 y 2007, pero se puede hacer compatible con Outlook 2010 con un Registro.

1. Inicie Outlook 2010, haga clic en el File menú, luego haga clic en Backup y haga clic en Options.
2. Después de esto, seleccione los archivos PST que desea respaldar.
3. Entonces necesitas configurar el AutoSave opción en Outlook para hacer una copia de seguridad de los archivos y también puede configurar recordatorios para recordarle que debe realizar copias de seguridad cuando sea necesario.

Nota: Desafortunadamente, como se dijo anteriormente, el complemento de carpeta personal no es compatible con Outlook 2013, 2016 y 2019, ni puede ser compatible con Office 365.

¿Cómo hago una Copia de Seguridad de Todo Mi Outlook?

Para hacer una copia de seguridad de todo su Outlook con todos los atributos, como correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, archivos adjuntos, siga los pasos a continuación.:

• Descargue e instale la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate.
• Inicie la herramienta y haga clic en el Backup opción.

• Después de esto, obtendrá dos opciones, elija entre Smart Backup y Advanced Backup.

1. 1. Smart Backup: Para hacer una copia de seguridad de todo Outlook.
   2. Advanced Backup: Para seleccionar los atributos que necesita respaldar, como correos electrónicos, contactos, notas, etc.

• En el caso de Smart Backup, haga clic en el Next botón para iniciar el proceso de copia de seguridad. Y para copia de seguridad avanzada, seleccione las carpetas que desea respaldar y haga clic en Next.

• Ahora haga clic en View Report para comprobar los datos de copia de seguridad y verificarlo.

Conclusión

Puede hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook de muchas maneras. La mejor manera de hacer una copia de seguridad de los archivos de Outlook depende de la versión de Outlook que utilice. Remo Outlook Backup and Migrate tool es compatible con varias versiones de Outlook, incluido el último Outlook 2019. Además, puede hacer una copia de seguridad de cualquier atributo de su elección de Outlook en lugar de todo el archivo PST. Elija la mejor manera que funcione para usted.